Apostilla y Legalización en 2025: Todo lo que Necesitas Saber

tugestion

febrero 19, 2025

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La apostilla y la legalización siguen siendo trámites fundamentales para dar validez oficial a documentos en el extranjero. Sin embargo, en 2025 han ocurrido cambios significativos que facilitan este proceso y abren nuevas oportunidades para quienes necesitan usar sus documentos fuera de Colombia.


El Convenio de La Haya: Más Países, Menos Trámites

Este año, varios países se han adherido al Convenio de La Haya, una medida que elimina la necesidad de pasos adicionales de legalización en territorio nacional. Esto significa que si un documento está apostillado en Colombia, tendrá validez de forma directa en los países que forman parte del convenio.


¿Qué Documentos Requieren Apostilla?

Aunque cada caso es particular, normalmente los documentos que requieren apostilla incluyen:

  • Certificados académicos (diplomas, certificados de notas, títulos).
  • Registros civiles (nacimiento, matrimonio, defunción).
  • Documentos laborales (contratos, constancias de trabajo).
  • Poderes y documentos notariales.

Revisa siempre los requisitos específicos del país donde usarás tus documentos.


Apostilla vs. Legalización: ¿Cuál Necesitas?

  • Apostilla: Aplica para trámites entre países miembros del Convenio de La Haya. Proporciona un sellado o estampilla oficial que hace que el documento sea válido en los países signatarios sin pasos adicionales.
  • Legalización: Se utiliza para países que no han suscrito el Convenio de La Haya. Requiere un proceso más amplio, normalmente con validaciones en diferentes instancias gubernamentales.

Trámites 100% Digitales en Colombia

En Colombia, gracias a las nuevas plataformas digitales, ya no necesitas acudir a las oficinas de forma presencial. El proceso se realiza totalmente en línea, desde la carga de documentos hasta la confirmación de la apostilla o legalización. Esto acelera el trámite y reduce costos asociados a traslados y tiempo de espera.


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