La legalización es un reconocimiento de firma de funcionario público previo registro en la base de datos del ministerio de relaciones exteriores para que el documento sea válido en otro país. Se legaliza principalmente la firma del funcionario registrado, más no se certifica ni revisa su contenido.
Los documentos se deben de legalizar cuando el país de destino no hace parte de la convención de la haya de 1961.
La legalización también podrá imponerse sobre documento privado. La firma del documento privado deberá ser reconocida por notario público, la firma de éste último deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

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